蒙牛乳業（天津）有限公司冰品事業部就“華南大區2024年合作伙伴年會會務公司采招項目”招標項目進行詢比價，歡迎符合資格條件的供應商參加。
一、項目編號：MNCGJH-20231030-0044-0001
二、項目名稱：冰品華南大區2024年合作伙伴年會會務公司采招項目二次
三、項目概況：
冰品華南大區茲定于2023年12月在廣東廣州召開2024年合作伙伴年會，參會人數預計550人（具體人數以實際參會人數為準），含內部員工、外部合作伙伴，總體項目預算控制在40萬元以內。隨著項目得推進，根據集團采招的管理要求，本著節儉辦會的原則，并經過與大區管理層及各相關部門的溝通，針對各項工作采招形式做出如下申請：
1、會議期間場地租賃；
2、會議期間餐飲及住宿費用；
3、會議期間場地搭建和物料制作費用；
4、申請以詢價比形式確定會務公司，預算占用華南大區會務費。
四、資格要求：
近3年類似的項目成績，注冊資金≥100萬元。
1、競價人未被列入國家企業信用信息公式系統（https://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業名單；
2、與采購人存在利害關系可能影響采購招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標；存在以上情況的，在通過資格預審的情況下，允許（最先報名）的競價人參與比價；
3、本次詢比價不接收多家單位聯合報價，不允許分包或轉包；
4、不接受中糧及蒙牛供應商黑名單（以蒙牛集團采購執行管理部下發的黑名單為準）的企業參與競爭；
5、近3年無違法違規行為，沒有處于被責令停業或破產狀態，且資產未被重組、接管和凍結；
6、競價人具有一般納稅人資格，能開具增值稅專用發票；
7、認同保密承諾書內容；
8、報名時需提供：
（1)、提供營業執照（副本）；
（2)、提供組織機構代碼證（副本）；
（3)、提供稅務登記證（副本）；
（注如三證合一只提供營業執照副本）；
（4)、法定代表人授權委托書（備注：如果法定代表人報名，請提供法定代表人身份證明書（或證明）及身份證原件的掃描件，如果授權委托人報名，請提供授權委托書和身份證的原件的掃描件）；
（5)、能開具6%增值稅發票的資格，提供一般納稅人認定資格證明材料；
（6)、企業最近1年任意3個月的依法納稅繳納證明材料和社保繳納證明材料；
（7)、認同保密承諾書內容；
說明：（1）、按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中，于資格預審截止時間前（如下）送到電子郵箱進行審查（過期發送不予受理），郵件主題為“單位名稱+項目名稱，郵件內容寫清楚報名單位的聯系人和聯系電話”，審查合格后方可領取價單文件。
（2）、招標結束后，不允許因價格核算錯誤等不正當原因無故棄標，如若棄標，三個月內不允許再參與蒙牛公司其它項目。
符合以上條件投標方均可參加投標，請各投標方在2023年11月9日19點10分之前將以上資質文件復印件并加蓋公章，發送至報名聯系人郵箱及電子采招平臺，作為報名及資格預審材料（以上內容必須清晰、易辨認，否則將被視為沒有提供有效證件）。
五、項目時間安排及要求：
1、報名時間：2023年11月9日15時至2023年11月9日19時10分止；
2、資格預審時間：2023年11月9日20時30分止；
3、詢價單發放時間：資格預審合格后于2023年11月10日前發售詢價單及相關需求。
4、比價時間：2023年11月10日10時（若有調整另行通知）；
5、各競價方根據詢價單要求遞交報價及活動方案；
六、報名須知
方式一：執行蒙牛集團電子采購招標平臺線上采購招標流程潛在競談人依據資格要求自主評估，符合條件的進行網上報名及資格驗證，蒙牛集團電子采購招標平臺網址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home請先閱讀服務手冊，平臺服務支持電話為010-21362559。或：登錄蒙牛供應商關系管理平臺報名潛在競談人依據資格要求自主評估，符合條件的進行網上報名及資格驗證，蒙牛集團供應鏈關系管理平臺網址：https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration請先閱讀服務手冊，平臺服務支持電話為4008108111.（競談方報名時須將報名資料蓋章掃描上傳到平臺中）。
方式二：執行線下采購招標流程報名資格文件的組成及順序按照如下要求提供：
（1)、提供營業執照（副本）；
（2)、提供組織機構代碼證（副本）；
（3)、提供稅務登記證（副本）；
（注如三證合一只提供營業執照副本）；
（4)、法定代表人授權委托書（備注：如果法定代表人報名，請提供法定代表人身份證明書（或證明）及身份證原件的掃描件，如果授權委托人報名，請提供授權委托書和身份證的原件的掃描件）；
（5)、能開具6%增值稅發票的資格，提供一般納稅人認定資格證明材料；
（6)、企業最近1年任意3個月的依法納稅繳納證明材料和社保繳納證明材料；
（7)、公司所在地為廣東省、福建省、廣西壯族自治區、海南省范圍內（報名時間需備注公司所在位置）；
（8)、認同保密承諾書內容。
七、詢比價地點：廣東省廣州市天河區中山大道中439號1724（蒙牛冰品華南大區）
八、發布媒體：
蒙牛官網（http://www.nsyy120.cn）
蒙牛內部OA平臺
只在以上兩個平臺發布，其他任何媒體轉載無效。
九、采購招標實施方法及聯系方式：
采招方式：公開詢比價（線上）
業務咨詢聯系人：羅怡玲
聯系方式：17612245860
十、監督單位及聯系方式：
監督單位：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司招投標管理部
監 督 人:葛明星
聯系方式：13074772262
附表：競價單位報名時需提供以下信息：
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序號 |
競價單位名稱 |
標段 |
聯系人 |
聯系電話 |
郵箱地址 |
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附件1：項目信息表
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物料編碼 |
物料名稱 |
規格參數 |
預估采購數量（填寫數量、重量/噸） |
交付周期 |
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1 |
場地租賃 |
1000平 |
1 |
7天 |
|
2 |
住宿房間 |
標間 |
275 |
7天 |
|
3 |
餐飲（含茶歇） |
茶歇+圍餐 |
55 |
7天 |
|
4 |
酒水 |
2瓶紅酒1瓶白酒2瓶飲料/桌 |
55 |
7天 |
|
5 |
布展場地費 |
會議室內部+走廊 |
1 |
7天 |
|
6 |
酒店大廳年會主題 |
桁架10*5 |
1 |
7天 |
|
7 |
簽到背景板 |
桁架+黑底高清噴繪7*5m， |
2 |
7天 |
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8 |
指引展架 |
酒店走廊指引展架 |
10 |
7天 |
|
9 |
LED大屏 |
P3曲面屏，24*5m |
1 |
7天 |
|
10 |
會場音響+燈光 |
全套音響和燈光 |
1 |
7天 |
|
11 |
舞臺搭建 |
舞臺安裝 |
1 |
7天 |
|
12 |
舞臺橫幅 |
旗子布 |
1 |
7天 |
|
13 |
舞臺左右各3條條幅 |
背膠加板 |
6 |
7天 |
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14 |
新品展示柜（燈箱） |
鐵架子、紙板、PVC |
4 |
7天 |
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15 |
現場搭建人工費 |
- |
1 |
7天 |
|
16 |
運輸費 |
- |
1 |
7天 |
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17 |
出征戰旗 |
旗子布3米 |
20 |
7天 |
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18 |
主持人手卡 |
卡紙打印 |
10 |
7天 |
|
19 |
桌卡 |
雙面數碼打印 |
50 |
7天 |
|
20 |
麥盒 |
麥盒+麥貼 |
6 |
7天 |
|
21 |
簽到臺 |
雙面數碼打印 |
3 |
7天 |
|
22 |
胸卡 |
參會袋、參會證 |
550 |
7天 |
|
23 |
會議服裝 |
POLO衫 |
550 |
7天 |
|
24 |
筆記本/筆 |
A5大小、軟皮、黑中性 |
550 |
7天 |
|
25 |
立柱獎杯 |
水晶獎杯 |
30 |
7天 |
|
26 |
支票 |
KT板 35*80cm |
30 |
7天 |
|
27 |
榮譽證書 |
榮譽證書 |
30 |
7天 |
|
28 |
抽獎系統 |
現場抽獎系統 |
1 |
7天 |
